التكتلات المكتبية - Library Consortium


· تعريف :

التكتلات المكتبية هي عبارة عن تجمع يضم مكتبتين أو أكثر، لها إستقلاليتها، على مستوى أو منطقة جغرافية معينة ، محلية أو إقليمية أو دولية، يتم الإتفاق فيما بينها على تنظيم وتنسيق الجهود الكفيلة بتحقيق إحتياجات المستفيدين من خدماتها، وعادة ما يتم التركيز في هذا الصدد على المشاركة في المصادر، على الرغم من أن بعض التكتلات المكتبية الكبرى قد يشمل التعاون فيما بينها عمليات وخدمات متنوعة. ومن المعروف أن الدفع الأساسي لإنشاء هذه التكتلات هو الدافع الإقتصادي الذي أدى للتفكير في مثل هذه الحلول من أجل خدمة المستفيدين من خدمات المعلومات التي تقدمها مؤسسات المعلومات.
والجدير بالذكر أن تسمية وهيكل التكتل يعتمدان على السياسة ، التنظيم والرسالة التي يحملها التكتل.
كلمة كونسورتيوم Consortium هي كلمة لاتينية وتعني الشراكة ، وهي مستمدة من كلمة Consors التي تعني شريك.
وهناك عدة تعابير باللغة الإنكليزية استخدمت للتعبير عن مصطلح "Consortium" مثل Alliance التي تعني التحالف، Association التي تعني جمعية، Confederation التي تعني إتحاد، وCooperative التي تعني التعاوني.
وباللغة العربية فهناك عدة تعابير منها التكتلات المكتبية، الإئتلاف المكتبي، التحالف المكتبي وغيرها من التعابير التي تقود إلى نفس المعنى.

الأميركي ملفل ديوي Melvil Dewey (1851 – 1931) مؤلف نظام ديوي العشري هو أول من كتب مقالاً عن التعاون بين المكتبات ونشره في مجلة المكتبات الأميركية Library Journal عام 1876م ، وقد شكلت جمعية المكتبات الأميركية ALA لجنة تهتم بالتعاون بين المكتبات صدرت عنها تقارير دورية عن أنشطتها بين عامي 1880 – 1890 تم نشرها في النشرة ALA Bulletin الرسمية الخاصة ب ALA.

· تواريخ لنتذكر:

- التعاون بين المكتبات في الولايات المتحدة يعود إلى حوالي عام 1930 في شمال كاليفورنيا.
- عام 1967 ظهرت أول التكتلات المكتبية في الولايات المتحدة الأميركية في جامعة أوهايو، وذلك للمشاركة في تبادل بيانات وتسجيلات الفهرسة، وعرفت في بداية الأمر بـ "مركز مكتبات كليات أوهايو" والذي أصبح يعرف فيما بعد بـ "مركز مكتبات الخط المباشر – OCLC"، وقد بدأ العمل في هذه الشبكة المدير التنفيذي مع سكرتيرته فقط، وتطورت حتى أصبحت في الوقت الحاضر واحدة من أكبر التكتلات المكتبية ليس فقط في الولايات المتحدة بل على المستوى العالمي.
- في السبعينات : تم تطوير Combined Online Catalogs ، وهو عبارة عن فهارس متعددة يمكن البحث فيها في وقت واحد ، وهي الآن متوفرة على Web.
- في الثمانينات : تركز الإهتمام على الخدمة السريعة في تأمين طلبات المستخدم النهائي للمكتبات Libraries’ end-user من الكتب والمقالات.
- في بداية التسعينات : بدأ ترخيص واسع النطاق لمصادر إلكترونية تم إطلاقها من قبل الناشرين مثل Encyclopedia Britannica و Academic Press.
- بين عامي 1993 – 1994 : بدأت شركتي Netscape ومايكروسوفت من خلال برنامجها IEبتحويل طريقة عرض وتسليم المعلومات.

Netscape Communicator: هي شركة خدمات كومبيوتر أميركية، إشتهرت على خلفية web browser أطلقته تحت إسم Netscape Navigatorوالذي سيطر فترة من الزمن على سوق web browser، لكنه فقد معظم حصته في السوق لاحقاً لصالح Internet Explorer browser الذي أطلقته شركة مايكروسوفت. وشركة Netscapeأنشئت عام 1994 ثم اشترتها شركة AOL عام 1998التي أعلنت أنها ستوقف دعمها لمنتجات Netscape عام2008.

IE : Internet Explorer: هو web browser أنتجته شركة مايكروسوفت وأدرجته كجزء من البرامج التي تتضمن داخل نظام تشغيل مايكروسوفت ويندوز Microsoft windows.

ملاحظة :

إن إمكانية توفر مصادر المعلومات الإلكترونية عبر الإنترنت وسعت كثيراً دور ووجود التكتلات المكتبية.

· عوامل نجاح أي برنامج تعاوني :
- الرغبة في التعاون النابعة من إدراك قيمة وأهمية التعاون.
- وجود هيكل تنظيمي واضح يحدد المهام والمسؤوليات للمؤسسات المشاركة في النظام التعاوني وموقع كل منها على خريطة البرنامج.
- الكوادر البشرية المؤهلة والقادرة على تحمل أعباء النظام.
- القدرات والإمكانيات التكنولوجية اللازمة لتطوير أنشطة البرنامج.
- توافر الخبرات القادرة على قيادة برنامج التعاون المشترك.

· أسباب التكتلات المكتبية :
- كثرة الإنتاج الفكري وتنوعه
- الرغبة في مواجهة التحديات في البيئة المعلوماتية.
- ضمان توفير إحتياجات المكتبات من الموارد والخدمات اللازمة التي تساعد في التعامل مع سوق النشر.
- إرتفاع أسعار المطبوعات والإشتراكات في مصادر المعلومات الإلكترونية والمطبوعة.
- محدودية الميزانية المخصصة لكل مكتبة على حدة.
- ضمان الحصول على مصادر معلومات حديثة ومتنوعة لفائدة المستفيدين والقراء.
حيث أن المستفيدين يريدون الوصول السريع إلى المعلومات عبر شاشات الكومبيوتر بمنأى عن الزمان والمكان. وهذا ما توفره مصادر المعلومات الإلكترونية، التي تتوفر بكميات كبيرة بالإضافة إلى نسخات إلكترونية من المجموعات القديمة المطبوعة print materials.

· فوائد ومنافع التكتلات المكتبية:
- الحصول على عروض جيدة من مصادر المعلومات مقابل تكلفة قليلة.
- ومن ناحية الناشرين وموفري المعلومات Information vendors فإنهم عندما يناقشون المواد والأسعار مع عدة مؤسسات في الوقت نفسه، يوفرون الوقت والمال.
- التكتل المكتبي ممكن أن يجذب عيون العديد من المستفيدين إلى مصدر معين.
- خدمة المستفيدين والقراء من داخل المكتبة ومن خارجها حيث يمكن لهم الدخول على موارد التكتل عبر شبكة الإنترنت.
- الحصول على مصادر معلومات بدون مشكلات تتعلق بمتابعتها وإدارتها.
- حصول المستفيدين على فرص متساوية من الخدمات التي تقدمها المكتبات المشتركة في التكتل.
- الإستقرار الطويل الأجل من خلال القدرة على تحديد الميزانية وطرق إستثمارها بشكل أفضل وتحقيق فائدة قصوى.
· أنواع التكتلات المكتبية :
تتنوع التكتلات المكتبية بتنوع المكتبات والخدمات التي تقدمها هذه المكتبات وبتنوع الهدف أو الغرض من إنشاء هذه التكتلات وحجمها. والجدير بالذكر أن التكتل يجب أن يكون على مستوى مؤسسات أو مكتبات وليس على مستوى أفراد.

ويمكن تقسيم التكتلات المكتبية إلى قسمين :

- تكتلات مكتبية متعددة الأنواع :وقد يضم هذا القسم مكتبات متنوعة مثل المكتبات العامة والأكاديمية والمتخصصة وغيرها.
- تكتلات مكتبية لنوع واحد من المكتبات : وهذا يضم المكتبات المتشابهة والتي تعمل في مجال واحد مثل تكتل المكتبات العامة ، أو تكتل المكتبات الجامعية ، وغيرها.

ويمكن تقسيم التكتلات المكتبية من الناحية الجغرافية إلى4 أقسام :

- تكتل على المستوى المحلي الذي يضم مكتبات تقع في مدينة واحدة أو ضاحية مقاطعة ما.
- تكتل على مستوى وطني مثل تكتل للمكتبات في ولاية معينة مثل ولاية أوهايو أو قطر معين مثل لبنان ... الخ.
- تكتل على مستوى إقليمي مثل تكتل للمكتبات في بلدان المغرب العربي أو الخليج العربي ... الخ.
- تكتل على المستوى الدولي الذي يمكن أن يضم مكتبات من دول مختلفة حول العالم مثل التحالف الدولي لتكتلات المكتبات الذي يضم حوالي 150 مكتبة من مختلف بلدان العالم.

ويمكن تقسيم التكتلات المكتبية إلى نوعين :

- رسمي Formal: حيث تكون معظم التكتلات الرسمية مدرجة قانوناً، لها مكتب منظم، موظفين دائمين، مجموعة طموحات وأهداف بعيدة المدى، وفيها العديد من الأعضاء المشاركين.
- غير رسمي Informal: حيث تكون معظم التكتلات الغير رسمية لا تملك مكتب مركزي، القيادة بالتناوب، الإعتماد على المتطوعين، وهذا النوع من التكتل ينفع كبداية أو لأهداف ضيقة الأفق و/ أو لموارد مالية محددة.

· الشكل القانوني والإداري والمالي للتكتلات المكتبية :

فى حالة إتفاق عدد من المكتبات لإنشاء تكتل مكتبي لابد من وضع إتفاق مكتوب واضح الشروط والعناصر، يتفق عليه جميع الأطراف المشتركة فى التكتل، ويكون هناك جدول زمني محدد يتفق عليه لتنفيذ مراحل التكتل المختلفة. وهذاالإتفاق يسمى عقد وهو بمثابة وثيقة قانونية توقع عليها جميع الأطراف المعنية، ويعهد الى مؤسسة أو هيئة عليا تكون بمثابة مجلس أعلى للتكتل تمثل من جميع أعضاءالتكتل ويتم إختيار أعضائها من العاملين في المكتبات المشاركة ويكون لها رئيس مجلس إدارة وهذا المجلس الأعلى يكون مسؤول مسؤولية إدارية ومالية عن تسيير العمل من خلال التكتل وفى ظل بنود العقد المتفق عليه.

بنود العقد:
ينص هذا التعاقد على الجوانب القانونيةوالرسمية للتكتل، حيث أنه عقد إلزامي تلتزم به جميع الأطراف ويكون هناك شكل تنظيمي للأطراف المشتركة حيث يحدد مهام المجلس الأعلى للتكتل وسلطاته علىجميع الأعضاء فيه وتوضـعميزانية التكتل فى هذا العقد، وتوضح بنودها وأوجه الصرف لها وما يحق لكل عضو وما عليه من واجبات ويظهر مرتبات العاملين في التكتلوالمصاريف الشهريةوالسنوية إلى جانب بنود التبرع لهذا التكتل والجهات التى تقدم هذه التبرعات.
والتكتل المكتبي له ميزانية خاصة به منفصلة عن ميزانيةالمكتبات الأعضاء فيه ولرئيسمجلس إدارته سلطة الإشراف علىصرف بنود الميزانية .
وهذه البنود تتكون من مرتبات العاملين فى التكتل والمصاريف الإدارية والفنية له .
ومجلس إدارة التكتل يتكون من رئيس مجلس الإدارة والمديرالمالي، والمدير الإداري الى جانب منسق قانوني يرشد الأعضاء، إلى جانب الموظفين والعاملين أساسا في المكتبات الأعضاء.

هناك 7 تعليقات: